Notes to the Financial Statements
Thuyết minh báo cáo tài chính
Notes to the financial statements (thuyết minh báo cáo tài chính) là phần giải thích đi kèm ba báo cáo chính, trình bày chính sách kế toán, chi tiết các khoản mục và những thông tin không thể hiện bằng con số trên báo cáo. Thuyết minh là một bộ phận bắt buộc của bộ báo cáo tài chính chứ không phải phụ lục tuỳ chọn. Nhiều rủi ro quan trọng nhất của doanh nghiệp chỉ xuất hiện ở đây.
Explanation
Ba báo cáo chính chỉ cho thấy các con số tổng; notes cho biết những con số đó được tính thế nào và gồm những gì. Ở Việt Nam, thuyết minh theo mẫu B09-DN thường có: đặc điểm hoạt động, kỳ kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng, các chính sách kế toán chủ yếu (accounting policies) như phương pháp khấu hao, phương pháp tính giá hàng tồn kho, cách lập dự phòng, rồi chi tiết từng khoản mục như phải thu, hàng tồn kho, TSCĐ, vay nợ.
Thuyết minh cũng chứa các thông tin không có chỗ trên báo cáo chính: related party transactions (giao dịch với bên liên quan), contingent liabilities (nợ tiềm tàng) như bảo lãnh vay hay vụ kiện, cam kết thuê và cam kết vốn, sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán (subsequent events), và thông tin bộ phận theo lĩnh vực hoặc khu vực. Đây là những chỗ nhà phân tích và kiểm toán viên đọc kỹ nhất.
Khác với báo cáo thường niên hay phần bình luận của ban giám đốc (MD&A), thuyết minh là một phần của báo cáo tài chính nên nằm trong phạm vi kiểm toán. Khi doanh nghiệp đổi chính sách kế toán, ví dụ kéo dài thời gian khấu hao, lợi nhuận có thể tăng mà hoạt động không đổi gì, và chỉ thuyết minh mới cho người đọc biết điều đó.
Key Points
- Là bộ phận bắt buộc của bộ báo cáo tài chính và được kiểm toán.
- Nêu chính sách kế toán: khấu hao, hàng tồn kho, dự phòng, ghi nhận doanh thu.
- Chi tiết hoá các khoản mục: tuổi nợ phải thu, kỳ hạn vay, tài sản bảo đảm.
- Công bố giao dịch bên liên quan, nợ tiềm tàng và sự kiện sau ngày khoá sổ.
- Thay đổi chính sách kế toán thường chỉ được thấy trong thuyết minh.
Examples
Worked Example
Dùng thuyết minh phải thu để đánh giá mức dự phòng
Thuyết minh của Công ty CP Thiết bị Y tế Nam Việt (số liệu giả định) cho biết: phải thu khách hàng 2.400 triệu đồng, trong đó quá hạn trên 1 năm 360 triệu đồng, dự phòng phải thu khó đòi đã lập 90 triệu đồng. Lợi nhuận trước thuế năm là 1.200 triệu đồng. Nhà phân tích giả định thận trọng rằng cần dự phòng 50% cho nợ quá hạn trên 1 năm.
- Tỷ lệ nợ quá hạn trên 1 năm = 360 / 2.400 = 15%.
- Mức dự phòng hiện tại so với nợ quá hạn = 90 / 360 = 25%.
- Dự phòng theo giả định thận trọng = 360 × 50% = 180; còn thiếu 180 - 90 = 90 triệu đồng.
- Lợi nhuận trước thuế điều chỉnh = 1.200 - 90 = 1.110 triệu đồng, giảm 90 / 1.200 = 7,5%.
Chỉ nhờ thuyết minh mới thấy 15% phải thu đã quá hạn trên 1 năm và mức dự phòng có thể đang thấp. Nếu áp mức thận trọng hơn, lợi nhuận trước thuế giảm khoảng 7,5%.
Real-World Scenario
Phát hiện khoản cho bên liên quan vay
Chị Hà, chuyên viên phân tích, thấy một doanh nghiệp niêm yết có khoản "phải thu về cho vay ngắn hạn" lớn trên balance sheet. Mục giao dịch với bên liên quan trong thuyết minh cho biết phần lớn là cho một công ty do chủ tịch hội đồng quản trị sở hữu vay, không có tài sản bảo đảm.
Chị Hà đánh giá đây là rủi ro quản trị và rủi ro thu hồi, điều mà balance sheet không thể hiện. Chị điều chỉnh giảm giá trị tài sản khi định giá và đưa vấn đề này vào danh sách câu hỏi cho buổi gặp ban lãnh đạo.
Common Mistakes
Common Mistake
Không đọc thay đổi chính sách khấu hao
Một công ty sản xuất báo lợi nhuận tăng 800 triệu đồng so với năm trước. Nhà đầu tư chỉ nhìn báo cáo kết quả kinh doanh và cho rằng hiệu quả hoạt động đã cải thiện. Thuyết minh ghi rõ công ty đã kéo dài thời gian khấu hao dây chuyền từ 8 năm lên 12 năm, làm chi phí khấu hao giảm khoảng 800 triệu đồng.
Toàn bộ phần lợi nhuận tăng thêm đến từ thay đổi ước tính kế toán, không phải từ bán hàng hay tiết kiệm chi phí. Cách đúng: luôn đọc mục chính sách và ước tính kế toán trong thuyết minh trước khi so sánh lợi nhuận giữa các năm.
- Chỉ đọc ba báo cáo chính và bỏ qua thuyết minh vì cho rằng đó là phần phụ.
- Bỏ qua mục nợ tiềm tàng và bảo lãnh, nơi chứa các nghĩa vụ chưa ghi nhận trên balance sheet.
- Không so sánh chính sách kế toán giữa các năm và giữa các công ty cùng ngành.
Exam Tip
CFA Level I (Financial Statement Analysis) hỏi nguồn thông tin nào nằm trong phạm vi kiểm toán (thuyết minh có, MD&A thì không) và vai trò của thuyết minh khi phân tích chính sách kế toán.
Related Concepts
- Balance SheetBảng cân đối kế toán
- Income StatementBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Cash Flow StatementBáo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Provisions and Contingent Liabilities (IAS 37)Dự phòng phải trả và nợ tiềm tàng
- Red Flags in Financial StatementsDấu hiệu cảnh báo trong báo cáo tài chính
- Audit OpinionÝ kiến kiểm toán